仕事の電子化の記事一覧

林檎製腕時計、春の大活躍

4月の中旬といえば、新入社員研修も酣。
とても忙しい時期です。毎日、どこかの会社で話をする日々です。

人前で話をする仕事をしていると、「時間の管理」は常に頭から離れません。5分伸びてもまずいですし、5分短くてもまずいからです。理想は時間ぴったりに話を終わらせること。
しかし、これは案外むずかしいものです。

当然ですが、講演中に、一瞬で残り時間を判断するには、デジタルウオッチではなく、アナログウォッチのほうが便利です。

というわけで、この春。
アナログウォッチ(針式の時計)を新調いたしました。

「竹永さんの今日の時計…珍しい時計ですね。けっこうかっこいいなあと思いつつ拝見していたんですが…」

さっそく、本日、クライアントの1人に指摘していただき、内心、にんまり。やっぱり、褒められるとうれしいものですね。

本日私がつけていた腕時計。
アナログウォッチでありながら、タイマーやストップウォッチ機能もついたスグレモノです。
スイス製? 日本製??  いえいえ。違います。

この腕時計。
見かけはたいへんシンプルなのですが、実は、いろいろなアレンジができます。

まず文字盤。なんと、ものの数秒で、白地にも黒地にも変更できます。ゲシュタルト心理学で出てくる有名な絵…「ルビンの杯」を連想させるおもしろさです。
バンドも自由に取り替えられます。私は仕事で使うのでオーソドックスに黒を選びましたが、カジュアルで使う方なら、いろいろな色が選べます。複数色のバンドを購入しておけば、付け替えも簡単。女性なら、「今日の気分で…」と付け替えることができます。

針式の時計でありながら、音楽も聞けます。記憶容量は16GB。ざっと数千曲を収めることができます。
FMラジオもついています(感度はイマイチですが…)。
撮りためた写真も見ることができます。こちらも数千枚の写真を収録可能です。

さらには、なんと、万歩計にもなってくれるのです! ダイエットにも役立ちそうです。

今や携帯電話にも時計機能はあるので、わざわざ独立した腕時計を持たなくても済ますことはできるのですが、Officeや書斎での仕事と違って、講演中は携帯電話はできれば使いたくありません。
電源を入れておくと、突然着信音がしたり、振動したりというリスクがついてまわります。もちろん、予め切っておけばよいのですが、講演者(自分)が切り忘れたまま、演題の上に置いておくと、たいへんな恥をかきます。お客様にも迷惑です。
講演や講義の際、iPhoneのストップウォッチ機能は、私もたいへん重宝しているのですが、前述したリスクがあるので、できれば使いたくないなあ…と常々思っておりました。

そんな時に発見したのが、このニューウォッチです。

詳しい方はもうお分かりですよね。
そうです、そうです。
なんのことはない。
私が新調した時計の正体は、iPod nano(第6世代、現行機種)です。
これに、サードパーティが提供するリストバンド(2,000円ほど)をつけると、本当に普通の腕時計のような出で立ちになります。
アラームが付いていないのが玉に瑕ですが、それ以外の機能の充実ぶりには目を見張ります(もともとiPodですから…)。

高機能の針式腕時計(液晶画面ですが)の必要性を感じている方は、一度、お試しになってみてはいかがでしょうか。

(ああ、また、林檎化が進んでしまった…)

追伸
現行のiPod nano(第6世代)はとてもよくできたつくりの音楽再生機です。本体全体がクリップのような形になっており、男性であれば、ネクタイピンのようにつけることができます。体の中心にちょこんと付けられるわけですから、ヘッドフォンのケーブルもほとんどじゃまになりません。
ところが、私のように腕時計スタイルで使うと、その恩恵は失われます。iPod nanoをわざわざ左手首に装着するわけですから、ヘッドフォン・ケーブルの長さは長くなりますし、ちょっとじゃまです。ちょうど、点滴中の患者さんのような格好になります。歩きながら音楽を聞くことの多い方は、時計スタイルではなく、普通にお使いになったほうがよいでしょう。

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2011年4月15日

災害対策用アプリの活躍

未だに余震が収まらず、原発の事態収拾のメドもつかないなかで、不安な毎日を過ごされている方が多数いらっしゃいます。
改めて、被災された皆様には、震災御見舞申し上げます。

先日の余震では、あやうく私もクライアント企業の入っているビルのエレベーターの中で閉じ込められてしまうところでした。

エレベーターから降りた途端。
胸ポケットのiPhoneが振動し、「緊急地震速報」の文字が浮かび上がります。
数秒後に地震波が到達。東京でも相当に揺れました…
その後、数十分間にわたって当該エレベーターは停まってしまいました。
まさに間一髪。
本当にびっくりしました。

直後に、アプリで震源が福島県浜通り(内陸)と知り、もう一度驚きました。原発のことが頭をよぎりました。

震災後、スマートフォンの使い方もこの1か月で大きく変わりました。
iPhoneを購入した際には、携帯電話が、緊急地震速報の受信装置として役に立つとは思ってもいませんでした。
電話の着信は聞き逃しても生命にかかわりはありませんが、緊急地震速報の受信は逃すと生命に関わります。
iPhoneの場合、ドメスティックな携帯電話に比べると、緊急地震速報の受信が遅いようですが、それでも、なまずのマークのアプリケーション「ゆれくる」は、日常不可欠なアプリとなりました。

一方、現在もっともダウンロードされているソフトは、「懐中電灯。」。
これも優れたアプリです。
昔から、iPhoneの明るい液晶画面を使って、iPhoneそのものを懐中電灯として使おうというアプリはたくさんありました。しかし、どれもぼんやりと明るくなるだけで、「ないよりはマシ」といった程度の明るさでした(そもそも、わざわざ、アプリを使うほどもないのですが)。
ですが、この「懐中電灯。」は明るさが格段に違います。従来の懐中電灯型アプリとは、根本的に発想が違います。
iPhone4のカメラ用ストロボ(フラッシュ)を常時点灯させるというアプリなのです。
「明るい!」というよりも「まぶしい!」という感じです。光が目に直接入ると、ちょっと目を背けたくなります。
iPhone4をお持ちの方は是非、お試しください。計画停電中の夜道でも、これなら安心…という明るさです。
ちなみに、懐中電灯でもiPhoneのストロボでもいっしょですが、点光源はそのまま使うと光が拡散せず、いたるところに「影」ができ、あまり明るくなりません。こういうときは、え家庭やオフィスにあるレジ袋をかぶせてみてください。
レジ袋は乱反射により光を拡散し、蛍光灯や白熱電灯の曇りガラスの役割を果たしてくれます。計画停電時の裏技として、我が家でもレジ袋には活躍してもらっています。

そういえば、この2週間。東京は「計画停電」という言葉から遠のいています。
もっとも、電力量が冬以上に大きくなる夏を迎えれば、避けられなくなるでしょう。

経済産業省では、電気予当日や翌日の電力の需要と供給の予測を時間帯別に伝える「電気予報」の導入を検討しているそうです。
電気予報とは、猛暑で日中に需要が高まりそうな場合、「冷房の設定温度を上げて」「使わない家電製品の電源を抜いて」といったコメントも添え、視聴者に節電をするよう注意を促すものです。
効果があがることを願いましょう。

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2011年4月13日

社内メールのIMAP化

震災から20日間。
被災された皆様には改めてお見舞い申し上げます。また、犠牲になられた皆様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

私たち経営教育総研のクライアント企業の皆様は、福島や茨城に拠点を持っている会社が多く、お電話申し上げるたびに、いまだ被災状況の全貌が把握しきれていないと伺い、心を痛めております。まずは、福島第一原発の事態収拾を願うばかりです。

最近、弊社では業務システム上、1つ大きな進歩がありました。
Google Appsの導入です。
Google Appsとは、Googleが提供しているアプリケーションのパッケージの名称です。コミュニケーションやコラボレーションのために利用できる各種ツールがセットで提供されています。
Google Appsには、コミュニケーション・ツールとして「Gmail」「Google トーク」「Google カレンダー」が、コラボレーションのためのアプリケーションとして「Google ドキュメント」「スタート ページ」「Google Page Creator」などが、すべて含まれています。
ドメインとユーザー・アカウント情報を管理できるコントロール パネルや、拡張APIなども同梱されています。サービスの保守自体はGoogleによって行われています。

Google Appsにおける個々のアプリケーションは、それぞれ単体で無償提供されていますが、Google Appsのパッケージでは、複数ユーザーの管理や既存システムとの統合などが可能となっているという利点があります。

弊社ではじめに導入したのは、「Google カレンダー」。今まで使っていたグループウェアよりも格段に使い勝手がよく、特に、個人的にGoogle カレンダーを使っていた私にとっては、カレンダー自身の一元化が叶い、本当に重宝しています。

① 私のプライベートなカレンダー
② 家族のカレンダー
③ 私個人の仕事のカレンダー

と、通常は3つのカレンダーを閲覧可能にしていますが、当然、これ以外にも、法人研修や講演の予定のカレンダー、中小企業診断士講座のカレンダー、各種会議室のカレンダー等を自由に閲覧、記入・変更できるようになりました。

次いで、導入したのが、「GMail」です。もちろん、これも個人としてはずいぶん前から利用していましたし、会社のメールもそこで読むことができたのですが、個人と会社のメールがついついごっちゃになり(特に送信時。社内メールに対し、デフォルト設定の個人アドレスで送信することが多かったのです)、なんとかしたいと思っていました。
数日前から、社内メールが「GMail」となり、正式にIMAP対応しました。
個人Mailと完全に分け、Safariで見るときには、個人のGMail、Google Chromeで見るときは、会社のGMailと完全に区別することができるようになりました。
ただし、古い大量の社内メールの移管にはずいぶん時間がかかりました(数GB)。私の場合、3日間。設定してくれた弊社総務担当社員も、やはり3日はかかったと申していました。その間、メールが不安定で、たいへん不便でしたが、どうにか、今朝から使える状態になったようです。

社用Thinkpad、自宅書斎iMac、携帯用MacBookAir、同iPad、携帯電話であるiPhone間で、個人メールと社内メールが完全に独立し、かつ、同期してくれる環境になったことはたいへんな進歩です。

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2011年3月31日

仕事の電子化・MacBook Airの電源対策

先日、二泊三日で中京地区のクライアント企業を訪問してきたのですが、出張中、お供のMacBook Airはまたしても大活躍。
徐々に手に馴染み、操作にも慣れてきました。

まだまだ、外歩きが長い時にはいろいろなことに気を使います。
もっとも気になるのはやはり電源問題。
MacBook Airの厚さ(薄さ)を見れば、誰もが心配になります。
購入の際、「思ったよりも長持ちしますよ」とショップの店員さんはおっしゃっていましたが、実物を見ると、どうしても心配になります。
しかし、何度か出張に持って行き、あながち、店員さんの言葉が気休めではないことが分かってきました。
確かに思った以上によく持ちます。

「パタン!」

と蓋をすれば、そのままサスペンド状態に移行し、電源消費量は事実上無視できるレベルにまで低下します(サスペンド状態で1ヶ月持つそうです。当然、試したことはありませんが…)。
この1ヶ月、「MacBook Air…電池切れかあ。しかがたがないから、iPhoneで続き作業を…」となったことはありません。
まめに蓋を閉じると、かなりの省エネになり、体感的には、

「電池はけっこう長持ちするなあ」

と思えるのかもしれません。

もともとは、HyperMacというサードパーティ製の外部バッテリー購入を考えていたのですが、どうやら、この製品、アップルから特許侵害だと警告され、販売を打ち切ってしまったのです。類似製品がないので、誠に残念でした。

㈱経営教育総合研究所 竹永 亮
(takenaga@keieikyouiku.co.jp ご意見・ご感想・ご用命はこちらへ)

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2010年12月16日

仕事の電子化・軽薄モテモテ時代②

今後、WindowsからMacへの乗り換えまたは併用をお考えになっている方には、できれば、Macの基本書を1〜2冊お読みすることをオススメいたします。しかし、お会いした女性マネジャーの方は、何も読まず、インターネットの情報(アップルのホームページ等)で済ませたとおっしゃっていました。それでも十分使えるようになるのでしょう。

MacBookAirを使っている女性は(男性もですが)まだまだ少数ですが、iPhoneを使用する女性はかなり増えています。その中には、

「iPhoneがこれだけわかりやすいインターフェイスだったのだから、Macもいいかも」

と思っているがとても多いようですね。
そういった潜在需要があるところに、

「軽薄ながら、かわいい」

“イケメン”が登場したわけです。よく考えれば、売れて当たり前…ですね。

WindowsユーザーがMacに慣れるまでに必要な時間ですが、毎日接していれば、およそ2週間と見てよいのではないかと思います(若い方ならもっと短期間でマスターされるかもしれません)。これは、ガラパゴス携帯(日本独自の携帯電話)からiPhoneに慣れるまでの期間とほぼ同じです。一からパソコンに触れるわけではないので、案外短時間で普通に使うことができるようになります。

MacBookAirには、FaceTimeという一種のテレビ電話機能がついており、iPhoneやカメラの付いたMacを持った相手とやりとりができるようになっています。これは意外と便利な機能で、手鏡のかわりに使用することができます。ビデオの収録前などに、髪型やネクタイのチェックをすることができるので、私も重宝しています。化粧が必須の女性にとっても、便利な機能かもしれません。ちゃんと、左右逆(鏡と同じ)に写ってくれます。

㈱経営教育総合研究所 竹永 亮(takenaga@keieikyouiku.co.jp ご意見・ご感想はこちらへ)

<この稿終わり>

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2010年12月7日

仕事の電子化・軽薄モテモテ時代①

仕事でお会いする女性で、iPhoneやiPadを使う方が増えてきました。なかには、早々とMacBookAirを購入されている方もいらっしゃいます。すごい普及速度ですね。びっくりします。

「お仕事で使っていらっしゃるんですか」
「はい」
「Officeソフトはどうされているのですか」
「本当は、会社のパソコンと互換性のあるMicrosoft Office for Macがほしいんですが、今は安価なiWorkを使っているんです。とりあえず、メールの添付資料が読めればいいので、まあ、使えていますよ」
「もともと、ノートパソコンを持っていらっしゃいましたっけ」
「いいえ。全然。でも、今回のAirは薄くて軽いし、かわいいので、つい、買っちゃったんです」

なるほど。軽薄でもかわいければモテるのか…などと、MacBook Airにちょっと嫉妬しつつも、

「そのとおり」

だと思います。
もともと、MacのOSのよいところは、直感的に使える点でした。私のようにMicrosoftのソフトを使わず、アップル純正品で基本ソフトを固めてしまえば、操作に一貫性があり、ソフト間の互換性も実に高く、ストレスなく使うことができます。
ソフトごとに開発企業が異なるWindows機を使用する場合には、こういったメリットは受けられません。

㈱経営教育総合研究所 竹永 亮(takenaga@keieikyouiku.co.jp ご意見・ご感想はこちらへ)

<次回に続く>

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2010年12月4日

仕事の電子化・Google IME その後

あれほど、大騒ぎしたソフトの相性問題。
すなわち、PowerPoint for Mac 2011とGoogle IMEの併用ですが、意外なことに、「復活」いたしました。

専用のアンインストール・ソフトであるAppclearを使って、両ソフトを一旦完全にアンインストールし、その後、PowerPointを再インストール。さらにGoogle IMEも再インストール。

おそるおそる、PowerPointを立ち上げてみると、不思議なことに、全く問題ありません。
世の中、不思議なことがあるものです。パソコンの場合、このような、相性による不具合というのは常にあるものです。ちょっとした条件の変更で、不具合が解消する場合も多いのですが、今回は、そのケースだったようです。

結果としては、ATOKへの出費9,700円は痛かったのですが、せっかく購入したソフト。Google IMEと併用し、比較してみたいと思います。

㈱経営教育総合研究所 竹永 亮(ご意見・ご感想・ご用命はtakenaga@keieikyouiku.co.jpへ)

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2010年11月28日

仕事の電子化・シームレス検索の構想

仕事上、何かを検索するとき、最近では、次のような手順を踏むことが多くなりました。

① Macを使って、Dropbox内に保存されている71,621ファイルの全文検索またはファイル名検索。
② GメールまたはMacのMail(ソフト名としてのMail)を用いて、過去のMailの全文検索またはメール・タイトルの検索。
③ Evernote内の全文検索またはタグ検索またはタイトル検索。
④ FTPサーバーを使った会社内データの検索。
⑤ Googleによるインターネット検索(外部環境検索)

案件により、⑤は、①②③④の間に挿入されたり、①の前に来たりすることもありますが、およそ、こんな順番で、5つの検索工程が独立して存在しています。
このうち、⑤は外部環境であり、④は準外部環境だと考えると、私個人にとっての純粋な内部環境は①②③となります。

私の要望は、この①②③を同時検索するツール・ソフトの登場です。実現すれば、Dropbox、Evernote、Gメールという、3大クラウド・ツールの融合の実現であり、ビジネス環境は飛躍的に便利になります。
全5回にわたる「統制不可能内部環境理論」を連載しながら、パーソナル・クラウド時代の曙たる現在において、ハードディスク情報とインターネット情報という「内」と「外」という情報の区分自体が古くなりつつあることに気づきました。これからは、

① パーソナル情報(個人のハードディスク情報、メール情報、Evernote情報)
② 組織情報(個人が所属する組織の持つ情報のうち、組織性員たる当該個人がアクセスできる情報)
③ 外部情報(インターネットにより自由にアクセスできる情報)

という3つに分けて考える時代なのかもしれません。
私の場合、特に、①のうちの「個人のハードディスク情報」がDropbox情報となっています。

クラウド・コンピューティングの正確な未来予想は非常に難しいと思いますが、「検索」の融合・統合、すなわち、シームレス検索構想は、実現可能性が高いと思います。

㈱経営教育総合研究所 竹永 亮(ご意見・ご感想・ご用命はtakenaga@keieikyouiku.co.jpへ)

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2010年11月27日

仕事の電子化・MacBook AirはiPhoneを駆逐する③

このように、MacBook Airがあると、iPhoneのスマートフォンとしてのさまざまな高機能が非常に中途半端に思えてきます。
MacBook Airが手元にある場合、それ以外にほしい情報機器は、

「電話(電話機)」

だけなのです。まさか、移動中に、MacBook Airを開き、インターネット電話サービスであるSkypeを使って話すわけにもいきません。電話機だけはどうしても必要なのです。しかし、それ以外のほとんどの機能、すなわち、ネット検索も、メール受送信も、ファイルの閲覧・確認も、すべてMacBook Airにお任せでよいのです。

「その場合、MacBook Airと組み合わせるべきベストな電話機とは何ですか」

と尋ねられれば、私はこう答えます。

「高齢者用のらくらくホンのような電話機でしょうね」

らくらくホンは、NTTドコモの携帯電話端末製品のブランド名ですから、より一般的な言い方をすれば、

「携帯電話初心者および50代以上の高齢者層をターゲットとする携帯電話端末(高齢者向け携帯電話)」

がベストだということになります。意外に思われる方も多いかもしれませんが、これからはズバリ、

MacBook Air + 高齢者向け携帯電話

の組み合わせがベストの選択です。

高齢者向け携帯電話は、シンプルで使いやすく、それでも、ちゃんと携帯メール機能はついていますから、いざとなれば(MacBook Airが使えない状況など)、メールのやり取りは「らくらく」できます。ご存知のとおり、日本には、PCメールと携帯メールという2つのメール文化があります。パソコンであるMacBook Airは携帯メールを送受信できませんから、この点でも、携帯電話を持たないというわけにはいきません。

MacBook Airと高齢者向け携帯電話は、驚くほど、その機能が重複しません。きれいに相互補完し合う関係になっており、かっちりと役割分担させることができます。

ネットで何かを調べるとき ⇒ MacBook Air で対応
長文を打つとき ⇒  MacBook Air で対応
PCメールをやりとりするとき ⇒ MacBook Air で対応
ファイルを開くとき ⇒ MacBook Air で対応
電話をかけるとき ⇒ 高齢者向け携帯電話で対応
携帯メールでやりとりするとき ⇒ 高齢者向け携帯電話で対応
電話をかけながら、画面を見たいとき ⇒ MacBook Airと高齢者向け携帯電話の併用で対応

このように、どんな局面を想定しても、両者があればこと足りますし、出番が重複することもありません。最強の組み合わせであることがわかります。

やはり、

「MacBook Air と高齢者向け携帯電話 の組み合わせが天下をとる」

という予想が成立します。

MacBook Airをはじめとする薄型・軽量で立ち上がりの速いパソコンが世の中に出まわりつつある現在、iPhoneをはじめとするスマートフォンの普及は案外難しいかもしれません。
高齢者向け携帯電話を若い世代やビジネスマン向けにアレンジし、MacBook Airのような立ち上がりの速いSSD内蔵パソコンと組み合わせて、販売するほうが、マーケティング的には正しい選択となるかもしれません。

「では、まず、あなたがiPhoneをやめて、高齢者向け携帯電話を使ってみて、その使用感をレポートを書いたらどうですか」

なるほど。それを言われると弱い(笑)。

こう、お答えいたしましょう。

「おっしゃるとおり。私も変えたいのは山々なのですが、まだ、iPhoneの残債がだいぶん残っているので、今、機種変更するのは、難しいのです。すぐにでも実験したいのですが、とても残念です」

㈱経営教育総合研究所 竹永 亮(ご意見・ご感想・ご用命はtakenaga@keieikyouiku.co.jpへ)

<この稿終わり>

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2010年11月26日

仕事の電子化・iPhoneの所在検索機能

お恥ずかしい話ですが、先日、新幹線の中にiPhoneを忘れてきてしまいました。そのまま東京駅の車庫に入る列車だったので、安心はしていたのですが、駅員さんに、

「明日の朝までは車庫なので、所在は確認できませんね。明日の13時以降に問い合せてください」

といわれ、不安な一晩を過ごしました。

今時、携帯電話を失うと、本当に嫌です。誰かから、何か、重要な情報の知らせがあるのではないか…と思うと、なんとも、落ち着かない一晩を過ごしました。

現に社内のスタッフから1件、プライベートでは訃報が1件入っていましたが、対応が遅れるはめになりました。

僅かな時間でしたが、翌日朝SoftBankに行き、古い携帯を復活。特別に故障扱いにしてもらい、代替SIMカードを発行していただき、現行の電話番号と携帯電話アドレスが一時的に使える状況に。とりあえず、ほっとしました。僅か12時間くらいのことでしたが、まるで、息が止まったような時間からようやく解放されました。

それから1週間。アップルから朗報です。
iOSがアップデートだそうです。
「iPhone史上最高のソフトウェアアップデート」というキャッチフレーズはいささか大げさだと思いますが、それでも、かなりの大きな進歩です。
特にありがたいのは、

>「iPhone(iPad、iPod touch)を探す」は、なくしてしまったデバイスを探したり、大切なデータを保護するための、MobileMeの便利な機能です。iOS 4.2を搭載したiPhone 4、iPad、第4世代のiPod touchでは、この機能を無料で使えるようになりました。

という1文です。一度設定してしまえば、iPhoneがあるおよその場所をマップ上に表示させたり、画面にメッセージを表示させて見つけた人に連絡したり、パスコードロックをリモートで設定したり、リモートワイプを実行してデータを消去できるようになるのです。しかも、その後、iPhoneが見つかったら、最新のバックアップからすべてのデータを復元することができます。
これは、究極のセキュリティ・サービスです。

もし、1週間前にこのOSがアップデートされていたら、私としては、

「あ、東京駅の操車場の中にあるな」

と確認できたはずです。

この機能を試すために、もう一度、iPhoneを新幹線の中で落としてみるか…
こんな馬鹿な事を考えている暇はありませんね。
仕事、仕事…(汗)

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2010年11月25日